Política de privacidade
Última atualização: 26 de outubro de 2026
O RoomSearch é um projeto independente e sem fins lucrativos que ajuda estudantes e intercambistas a encontrar quarto na Irlanda. Esta página explica, em linguagem simples, quais dados usamos, por quê e como você controla isso.
Resumo: mostramos anúncios de quartos publicados em grupos de WhatsApp de acomodação, com o texto e o telefone de contato do anúncio. Não mostramos o nome de quem postou nem o grupo. Anúncios dos grupos saem do site sozinhos em até 8 dias. Quer tirar o seu? Escreva para [email protected] e removemos. Para ver os contatos, você entra com a sua conta Google; o seu nome e e-mail nunca aparecem no site. Se você publicar uma vaga pelo site, o WhatsApp que você informar aparece para quem pedir o contato daquela vaga.
1. Quem é o responsável
RoomSearch (roomsearch.ie), projeto independente sem fins lucrativos, é o responsável pelo tratamento dos dados descritos aqui. Contato para qualquer assunto de privacidade: [email protected].
2. Dados de quem anuncia (vindos dos grupos de WhatsApp)
Lemos, em modo somente leitura, as mensagens novas de alguns grupos de WhatsApp de acomodação. Quando uma mensagem é uma oferta de quarto ou casa, guardamos:
- O texto do anúncio, sem nomes depois de frases como "falar com", e-mails, @ e links (removidos automaticamente);
- Os dados do imóvel organizados: tipo, preço, contas, data de entrada, bairro ou rua aproximados;
- O telefone de contato do anúncio, que aparece para quem pede o contato daquela vaga, um de cada vez;
- Um código irreversível no lugar de quem postou (não guardamos o nome nem o número de quem postou como identificador), usado para juntar reposts do mesmo anúncio.
- Correção do número: quando corrigimos um número à mão, guardamos a correção por 60 dias para os reposts do mesmo anúncio.
- Quem só compartilha: quando alguém divulga a vaga de outra pessoa, guardamos o número de quem compartilhou numa lista interna, só para não mostrá-lo como contato da vaga. A lista não aparece no site; peça a remoção por e-mail quando quiser.
Não mostramos no site o nome de quem postou nem o grupo de origem. Quando o anúncio traz o Eircode, o pino fica no endereço do Eircode; sem ele, a posição no mapa é aproximada (rua ou bairro). Mensagens que não são ofertas (conversas, pedidos de quarto) são descartadas.
Base legal: interesse legítimo (art. 6.º, n.º 1, alínea f, do RGPD): ajudar pessoas que procuram moradia a encontrar anúncios que foram publicados justamente para serem vistos por quem procura quarto. Você pode se opor a qualquer momento (veja a seção 6).
3. Dados de quem visita o site
- Sem rastreamento: não usamos Google Analytics, pixels de anúncio nem cookies de rastreamento.
- Preferências (idioma, tema, filtros) ficam guardadas só no seu navegador. Veja a política de cookies.
- "Perto de mim": a sua localização é usada só no seu aparelho para medir distâncias. Ela não é enviada ao nosso servidor nem guardada.
- "Ver no Google Maps": no detalhe da vaga, este link abre o site do Google com o Eircode ou a rua do anúncio. O Google só recebe esse acesso se você clicar.
- Endereço IP: usado de forma temporária (na memória do servidor) para limitar abusos, como robôs copiando os telefones. Não montamos perfis de visitantes.
- Vagas abertas: contamos quantas vezes cada vaga é aberta por dia, sem guardar quem abriu. Para não contar a mesma pessoa duas vezes, usamos um código temporário que fica só na memória do servidor por até 24 horas. Quem anunciou pelo site vê esse número.
- Uso do site: contamos, por dia e sem guardar quem foi, as visitas (página aberta, tipo de aparelho, idioma e o site de onde você veio, como Google ou WhatsApp) e os cliques nos botões (abrir uma vaga, abrir a conversa, copiar o Eircode, compartilhar, filtros usados), para entender como o site é usado e melhorá-lo. Para contar pessoas diferentes, usamos um código temporário que não identifica ninguém, muda a cada reinício do servidor e é apagado em até 48 horas. Nada disso usa cookie nem fica no seu navegador.
Se você criar uma conta
Para ver o contato de quem anuncia, é preciso entrar com uma conta Google. Nesse caso guardamos:
- Do Google: o identificador da sua conta, o seu e-mail e, como sugestão, o seu nome. Não recebemos a sua senha nem mais nada da sua conta Google.
- Do seu perfil: o nome que você confirmar e a data em que aceitou os termos. Eles não aparecem no site nem são passados a quem anuncia; usamos só para identificar a sua conta.
- Último acesso: quando você entrou e usou o site pela última vez, para apagar a conta depois de 2 anos sem uso.
- Telefone (opcional): só se você quiser, para preencher o contato dos seus anúncios mais rápido. Ele não aparece no site, a não ser no anúncio em que você mesmo o usar.
- De quais vagas você viu o contato, e quando, para limitar abusos (até 40 vagas por dia).
- O que você faz no site com a conta conectada: quais vagas abriu, em quais abriu a conversa no WhatsApp, copiou o número ou o Eircode, abriu o Google Maps ou compartilhou, quando entrou e quando visitou o site, para estatísticas internas (quantos contatos o site gera, que tipo de quarto as pessoas procuram) e para identificar abusos. Só a nossa equipe vê; quem anuncia nunca sabe quem abriu a vaga.
- Avisos que você enviar ("Avisar um problema nesta vaga"): o motivo, o comentário opcional e a vaga. Quem anunciou não sabe quem avisou.
- Alertas de vaga nova, se você ativar: os filtros de cada alerta (tipo, preço máximo, contas) e o endereço de notificação que o seu navegador gera para este site. Sem nenhum alerta, o endereço é apagado.
- Um cookie de sessão (
rs_sid) que mantém você conectado. Veja a política de cookies.
Base legal: execução do contrato (art. 6.º, n.º 1, alínea b, do RGPD) para oferecer a conta e mostrar os contatos, e interesse legítimo (alínea f) para o limite contra abusos e as estatísticas internas de uso. Você pode excluir a conta quando quiser, em "Minha conta": tudo é apagado na hora.
Se você publicar uma vaga pelo site
Em "Anunciar" (roomsearch.ie/anunciar), quem tem conta pode publicar uma vaga. Nesse caso guardamos:
- Os dados da vaga que você preencher (tipo, preço, contas, data, Eircode, rua, bairro e descrição). Eles aparecem no anúncio, inclusive o Eircode e a rua; o pino no mapa fica no endereço do Eircode (ou na rua, sem Eircode). Telefones, e-mails e links escritos na descrição são removidos.
- O número de WhatsApp do anúncio, que aparece para quem entrou com uma conta e pediu o contato daquela vaga, um de cada vez.
- A ligação do anúncio com a sua conta, para você editar, renovar e tirar do ar. No site o anúncio mostra só o selo "Anúncio direto", nunca o seu nome ou e-mail.
Antes de ir ao ar, cada anúncio é revisado pela nossa equipe, que pode falar com você pelo WhatsApp informado para confirmar que o número é seu. A descrição também passa pela inteligência artificial (veja a seção 4) para escrever o resumo e apontar sinais de golpe. Se o anúncio usar o número de outra pessoa ou uma vaga que não existe, a conta é banida: guardamos um código irreversível da conta Google e do número para que não voltem a publicar.
Base legal: execução do contrato (art. 6.º, n.º 1, alínea b, do RGPD) para publicar o seu anúncio, e interesse legítimo (alínea f) para a revisão, os limites e o banimento contra fraude.
4. Com quem os dados são compartilhados
Não vendemos nem cedemos dados a ninguém. Usamos alguns serviços para o site funcionar:
- Google: faz o login quando você escolhe "Continuar com o Google". O Google fica sabendo que você entrou no RoomSearch, conforme a política de privacidade do próprio Google. Não usamos nenhum outro serviço do Google.
- Anthropic (EUA): o texto dos anúncios é processado pela inteligência artificial Claude para organizar tipo, preço e local. Pelos termos comerciais da Anthropic, esses dados não são usados para treinar modelos. A transferência para fora do Espaço Econômico Europeu é protegida pelas cláusulas contratuais-tipo da União Europeia.
- OpenStreetMap / Nominatim e Photon: recebem só nomes de ruas, bairros e Eircodes, para achar a posição no mapa.
- HERE (Países Baixos): recebe só o Eircode do anúncio, para achar a posição exata do imóvel no mapa.
- OpenFreeMap: fornece as imagens do mapa; o seu navegador pede essas imagens diretamente, então ele vê o seu endereço IP, como qualquer site.
- Serviço de notificações do seu navegador (Google, Mozilla, Apple ou Microsoft, conforme o navegador): só se você ativar um alerta; recebe a notificação (tipo, preço e bairro da vaga) para entregar no seu aparelho.
- Hospedagem: o servidor onde o site roda.
5. Por quanto tempo guardamos
| Dado | Prazo |
| Texto original da mensagem | Apagado em até 7 dias |
| Anúncio no site | Sai do site 8 dias depois da última vez que apareceu nos grupos |
| Telefone e texto do anúncio | Apagados no momento em que o anúncio sai do site |
| Demais dados do anúncio (tipo, preço, região) | Apagados em até 60 dias |
| Pedidos de remoção e bloqueio | Mantidos enquanto o site existir, só como código irreversível, para o anúncio não voltar |
| Anúncio publicado pelo site | No ar por 8 dias, renováveis; telefone e texto apagados quando sai do ar; o resto apagado 60 dias depois de sair do ar ou de ser recusado, ou na hora, se você excluir a conta |
| Banimento (código irreversível da conta Google e do telefone) | 3 anos |
| Conta (nome, e-mail e telefone opcional) | Até você excluir a conta, ou 2 anos depois do último acesso |
| Registro do que você fez com a conta (vagas abertas, contatos vistos, conversas abertas, números e Eircodes copiados, compartilhamentos, visitas) | Apagado em 90 dias, ou na hora, se você excluir a conta |
| Correção feita à mão do número de um anúncio | 60 dias |
| Lista de quem só compartilha | Até a pessoa pedir a remoção ou deixar de ser necessária |
| Contagem de vagas abertas (sem dado pessoal) | Apagada junto com a vaga |
| Contagens de uso do site por dia (sem dado pessoal) | Mantidas para estatística |
| Avisos de problema que você enviou | O vínculo com a sua conta e o comentário: 90 dias depois de resolvidos, ou na hora, se você excluir a conta. Depois disso fica só um registro anônimo (motivo, data e vaga), para estatística |
| Alertas e endereço de notificação | Até você excluir o alerta ou a conta |
Sessão (cookie rs_sid) | 30 dias, renovada enquanto você usa o site; apagada ao sair |
6. Seus direitos e como tirar o seu anúncio
Você pode pedir acesso, correção ou exclusão dos seus dados, e se opor a que seus anúncios apareçam aqui. Para tirar um anúncio, envie para [email protected] o link da vaga (botão "Compartilhar" no detalhe) ou o texto do anúncio. Removemos o anúncio e, se você pedir, bloqueamos novos anúncios seus. Respondemos em até 30 dias, normalmente bem antes.
Se achar que não resolvemos, você pode reclamar à autoridade irlandesa de proteção de dados: Data Protection Commission.
7. Mudanças
Se esta política mudar, a data no topo é atualizada. Mudanças importantes também serão avisadas no site.
Privacy policy
Last updated: 26 October 2026
RoomSearch is an independent, non-profit project that helps students and newcomers find a room in Ireland. This page explains, in plain language, what data we use, why, and how you stay in control.
In short: we show room listings posted in WhatsApp accommodation groups, including the ad text and the contact phone number in the ad. We do not show who posted it or which group it came from. Listings from the groups disappear on their own within 8 days. Want yours removed? Email [email protected] and we will take it down. To see contacts, you sign in with your Google account; your name and email never appear on the site. If you post a room on the site, the WhatsApp number you give is shown to people who ask for that listing's contact.
1. Who is responsible
RoomSearch (roomsearch.ie), an independent non-profit project, is the controller of the data described here. Contact for any privacy matter: [email protected].
2. Data about advertisers (from WhatsApp groups)
We read new messages from a few WhatsApp accommodation groups in read-only mode. When a message offers a room or house, we keep:
- The ad text, with names after phrases like "talk to", emails, @handles and links removed automatically;
- Structured details: type, price, bills, move-in date, approximate area or street;
- The contact phone number in the ad, shown to people who request the contact for that listing, one at a time;
- An irreversible code instead of the poster's identity (we do not keep the poster's name or number as an identifier), used to group reposts of the same ad.
- Number fixes: when we fix a number by hand, we keep the fix for 60 days so reposts of the same listing come out right.
- People who only share: when someone shares another person's listing, we keep the sharer's number in an internal list, only so it is never shown as the listing's contact. The list is not shown on the site; ask us by email to be removed whenever you like.
We never show the poster's name or the source group. When a listing includes an Eircode, the pin sits on that Eircode's address; without one, the map position is approximate (street or area). Messages that are not offers (chat, people looking for rooms) are discarded.
Legal basis: legitimate interests (Article 6(1)(f) GDPR): helping people who need housing find ads that were published precisely to be seen by people looking for a room. You can object at any time (see section 6).
3. Data about visitors
- No tracking: no Google Analytics, no ad pixels, no tracking cookies.
- Preferences (language, theme, filters) are stored only in your browser. See the cookie policy.
- "Near me": your location is used only on your device to measure distances. It is never sent to our server or stored.
- "Open in Google Maps": in a listing, this link opens Google's site with the ad's Eircode or street. Google only receives that visit if you click it.
- IP address: used temporarily (in server memory) to limit abuse, such as bots copying phone numbers. We do not build visitor profiles.
- Listing views: we count how many times each listing is opened per day, without keeping who opened it. To avoid counting the same person twice, we use a temporary code that stays only in server memory for up to 24 hours. People who post on the site can see this number.
- Site usage: we count, per day and without keeping who it was, visits (page opened, type of device, language and the site you came from, such as Google or WhatsApp) and button clicks (opening a listing, opening the chat, copying the Eircode, sharing, filters used), to understand how the site is used and improve it. To count different people we use a temporary code that identifies no one, changes every time the server restarts and is deleted within 48 hours. None of this uses cookies or stays in your browser.
If you create an account
To see an advertiser's contact, you need to sign in with a Google account. In that case we keep:
- From Google: your account identifier, your email and, as a suggestion, your name. We never receive your password or anything else from your Google account.
- From your profile: the name you confirm and the date you accepted the terms. They never appear on the site and are not shared with advertisers; we only use them to identify your account.
- Last visit: when you last signed in and used the site, so we can delete the account after 2 years without use.
- Phone (optional): only if you want, to fill in the contact of your listings faster. It is not shown on the site, except in a listing where you use it yourself.
- Which listings you viewed the contact for, and when, to limit abuse (up to 40 listings a day).
- What you do on the site while signed in: which listings you opened, which ones you opened the WhatsApp chat for, copied the number or Eircode from, opened in Google Maps or shared, when you signed in and when you visited, for internal statistics (how many contacts the site generates, what kind of room people look for) and to spot abuse. Only our team sees it; people who post never know who opened their listing.
- Reports you send ("Report a problem with this listing"): the reason, the optional comment and the listing. The advertiser does not know who reported it.
- New-room alerts, if you turn them on: each alert's filters (type, max price, bills) and the notification address your browser creates for this site. With no alerts left, the address is deleted.
- A session cookie (
rs_sid) that keeps you signed in. See the cookie policy.
Legal basis: performance of a contract (GDPR Art. 6(1)(b)) to provide the account and show contacts, and legitimate interest (Art. 6(1)(f)) for the abuse limit and internal usage statistics. You can delete your account at any time under "My account": everything is erased immediately.
If you post a room on the site
In "Post a room" (roomsearch.ie/advertise), anyone with an account can post a room. In that case we keep:
- The room details you fill in (type, price, bills, date, Eircode, street, area and description). They are shown in the listing, including the Eircode and street; the map pin sits on the Eircode's address (or on the street, without an Eircode). Phone numbers, emails and links written in the description are removed.
- The listing's WhatsApp number, shown to people who signed in and asked for that listing's contact, one at a time.
- The link between the listing and your account, so you can edit, renew and take it down. On the site the listing only shows a "Direct listing" badge, never your name or email.
Before going live, every listing is reviewed by our team, who may contact you on the WhatsApp number given to confirm it is yours. The description is also processed by artificial intelligence (see section 4) to write the summary and flag scam signs. If a listing uses someone else's number or a room that does not exist, the account is banned: we keep an irreversible code of the Google account and of the number so they cannot post again.
Legal basis: performance of a contract (Article 6(1)(b) GDPR) to publish your listing, and legitimate interest (point f) for the review, the limits and banning against fraud.
4. Who we share data with
We do not sell or hand over data to anyone. We rely on a few services to run the site:
- Google: handles sign-in when you choose "Continue with Google". Google learns that you signed in to RoomSearch, under Google's own privacy policy. We use no other Google service.
- Anthropic (USA): ad text is processed by the Claude AI to organise type, price and location. Under Anthropic's commercial terms this data is not used to train models. Transfers outside the European Economic Area are covered by the EU Standard Contractual Clauses.
- OpenStreetMap / Nominatim and Photon: receive only street names, areas and Eircodes, to place listings on the map.
- HERE (Netherlands): receives only the listing's Eircode, to find the exact position of the property on the map.
- OpenFreeMap: provides the map images; your browser requests them directly, so it sees your IP address, like any website.
- Your browser's notification service (Google, Mozilla, Apple or Microsoft, depending on the browser): only if you turn on an alert; it receives the notification (type, price and area of the listing) to deliver it to your device.
- Hosting: the server the site runs on.
5. How long we keep data
| Data | Retention |
| Original message text | Deleted within 7 days |
| Listing on the site | Removed 8 days after it last appeared in the groups |
| Phone number and ad text | Deleted as soon as the listing leaves the site |
| Other listing details (type, price, area) | Deleted within 60 days |
| Removal and block requests | Kept for as long as the site exists, only as an irreversible code, so the ad does not come back |
| Room posted on the site | Live for 8 days, renewable; phone and text deleted when it comes down; the rest deleted 60 days after it comes down or is rejected, or immediately if you delete your account |
| Ban (irreversible code of the Google account and phone) | 3 years |
| Account (name, email and optional phone) | Until you delete the account, or 2 years after your last visit |
| Record of what you did with your account (listings opened, contacts viewed, chats opened, numbers and Eircodes copied, shares, visits) | Deleted after 90 days, or immediately if you delete your account |
| Hand-made fix of a listing's number | 60 days |
| List of people who only share | Until the person asks to be removed or it is no longer needed |
| Listing view counts (no personal data) | Deleted together with the listing |
| Daily site usage counts (no personal data) | Kept for statistics |
| Problem reports you sent | The link to your account and your comment: 90 days after being resolved, or immediately if you delete your account. After that only an anonymous record remains (reason, date and listing), for statistics |
| Alerts and notification address | Until you delete the alert or your account |
Session (rs_sid cookie) | 30 days, renewed while you use the site; deleted when you sign out |
6. Your rights and how to remove your ad
You can ask to access, correct or delete your data, and object to your ads appearing here. To remove an ad, email [email protected] with the listing link (the "Share" button in the listing) or the ad text. We will remove it and, if you ask, block your future ads. We reply within 30 days, usually much sooner.
If you feel we have not resolved it, you can complain to the Irish supervisory authority: the Data Protection Commission.
7. Changes
If this policy changes, the date at the top is updated. Significant changes will also be announced on the site.
Política de privacidad
Última actualización: 26 de octubre de 2026
RoomSearch es un proyecto independiente y sin ánimo de lucro que ayuda a estudiantes y recién llegados a encontrar habitación en Irlanda. Esta página explica, de forma sencilla, qué datos usamos, por qué y cómo mantienes el control.
En resumen: mostramos anuncios de habitaciones publicados en grupos de WhatsApp de alojamiento, con el texto y el teléfono de contacto del anuncio. No mostramos quién lo publicó ni de qué grupo viene. Los anuncios de los grupos desaparecen solos en un máximo de 8 días. ¿Quieres quitar el tuyo? Escribe a [email protected] y lo retiramos. Para ver los contactos, entras con tu cuenta de Google; tu nombre y e-mail nunca aparecen en el sitio. Si publicas una habitación en el sitio, el WhatsApp que indiques se muestra a quien pida el contacto de ese anuncio.
1. Quién es el responsable
RoomSearch (roomsearch.ie), proyecto independiente sin ánimo de lucro, es el responsable del tratamiento de los datos descritos aquí. Contacto para cualquier tema de privacidad: [email protected].
2. Datos de quien anuncia (de los grupos de WhatsApp)
Leemos, en modo solo lectura, los mensajes nuevos de algunos grupos de WhatsApp de alojamiento. Cuando un mensaje ofrece una habitación o casa, guardamos:
- El texto del anuncio, sin nombres después de frases como "hablar con", correos, @ y enlaces (se eliminan automáticamente);
- Los datos del inmueble organizados: tipo, precio, gastos, fecha de entrada, zona o calle aproximadas;
- El teléfono de contacto del anuncio, que se muestra a quien pide el contacto de esa habitación, de uno en uno;
- Un código irreversible en lugar de la identidad de quien publicó (no guardamos su nombre ni su número como identificador), para agrupar las repeticiones del mismo anuncio.
- Corrección del número: cuando corregimos un número a mano, guardamos la corrección 60 días para los reenvíos del mismo anuncio.
- Quien solo comparte: cuando alguien difunde el anuncio de otra persona, guardamos el número de quien lo compartió en una lista interna, solo para no mostrarlo como contacto del anuncio. La lista no aparece en el sitio; pide la eliminación por correo cuando quieras.
Nunca mostramos el nombre de quien publicó ni el grupo de origen. Cuando el anuncio trae el Eircode, el pin queda en la dirección del Eircode; sin él, la posición en el mapa es aproximada (calle o zona). Los mensajes que no son ofertas (charlas, personas buscando habitación) se descartan.
Base legal: interés legítimo (artículo 6.1.f del RGPD): ayudar a quien busca vivienda a encontrar anuncios publicados precisamente para que los vea quien busca habitación. Puedes oponerte en cualquier momento (ver la sección 6).
3. Datos de quien visita el sitio
- Sin rastreo: no usamos Google Analytics, píxeles publicitarios ni cookies de rastreo.
- Preferencias (idioma, tema, filtros) se guardan solo en tu navegador. Ver la política de cookies.
- "Cerca de mí": tu ubicación se usa solo en tu dispositivo para medir distancias. Nunca se envía a nuestro servidor ni se guarda.
- "Ver en Google Maps": en el detalle del anuncio, este enlace abre la web de Google con el Eircode o la calle del anuncio. Google solo recibe esa visita si haces clic.
- Dirección IP: se usa de forma temporal (en la memoria del servidor) para limitar abusos, como robots copiando teléfonos. No creamos perfiles de visitantes.
- Anuncios abiertos: contamos cuántas veces se abre cada anuncio al día, sin guardar quién lo abrió. Para no contar dos veces a la misma persona, usamos un código temporal que solo queda en la memoria del servidor hasta 24 horas. Quien publicó en el sitio ve ese número.
- Uso del sitio: contamos, por día y sin guardar quién fue, las visitas (página abierta, tipo de dispositivo, idioma y el sitio del que vienes, como Google o WhatsApp) y los clics en los botones (abrir un anuncio, abrir el chat, copiar el Eircode, compartir, filtros usados), para entender cómo se usa el sitio y mejorarlo. Para contar personas distintas usamos un código temporal que no identifica a nadie, cambia cada vez que se reinicia el servidor y se borra en un máximo de 48 horas. Nada de esto usa cookies ni queda en tu navegador.
Si creas una cuenta
Para ver el contacto de quien anuncia, hay que entrar con una cuenta de Google. En ese caso guardamos:
- De Google: el identificador de tu cuenta, tu e-mail y, como sugerencia, tu nombre. Nunca recibimos tu contraseña ni nada más de tu cuenta de Google.
- De tu perfil: el nombre que confirmes y la fecha en que aceptaste los términos. No aparecen en el sitio ni se pasan a quien anuncia; solo los usamos para identificar tu cuenta.
- Último acceso: cuándo entraste y usaste el sitio por última vez, para eliminar la cuenta tras 2 años sin uso.
- Teléfono (opcional): solo si quieres, para rellenar más rápido el contacto de tus anuncios. No aparece en el sitio, salvo en el anuncio en que tú mismo lo uses.
- De qué anuncios viste el contacto, y cuándo, para limitar abusos (hasta 40 anuncios al día).
- Lo que haces en el sitio con la sesión iniciada: qué anuncios abriste, en cuáles abriste el chat de WhatsApp, copiaste el número o el Eircode, abriste Google Maps o compartiste, cuándo iniciaste sesión y cuándo visitaste el sitio, para estadísticas internas (cuántos contactos genera el sitio, qué tipo de habitación se busca) y para detectar abusos. Solo lo ve nuestro equipo; quien publica nunca sabe quién abrió su anuncio.
- Los avisos que envíes ("Avisar de un problema en este anuncio"): el motivo, el comentario opcional y el anuncio. Quien publicó no sabe quién avisó.
- Alertas de habitaciones nuevas, si las activas: los filtros de cada alerta (tipo, precio máximo, gastos) y la dirección de notificaciones que tu navegador crea para este sitio. Sin ninguna alerta, la dirección se borra.
- Una cookie de sesión (
rs_sid) que mantiene tu sesión abierta. Consulta la política de cookies.
Base legal: ejecución de un contrato (art. 6.1.b del RGPD) para ofrecer la cuenta y mostrar los contactos, e interés legítimo (art. 6.1.f) para el límite contra abusos y las estadísticas internas de uso. Puedes eliminar tu cuenta cuando quieras en "Mi cuenta": todo se borra al momento.
Si publicas una habitación en el sitio
En "Anunciar" (roomsearch.ie/publicar), quien tiene cuenta puede publicar una habitación. En ese caso guardamos:
- Los datos de la habitación que rellenes (tipo, precio, gastos, fecha, Eircode, calle, barrio y descripción). Aparecen en el anuncio, incluidos el Eircode y la calle; el pin del mapa queda en la dirección del Eircode (o en la calle, sin Eircode). Los teléfonos, correos y enlaces escritos en la descripción se eliminan.
- El número de WhatsApp del anuncio, que se muestra a quien inició sesión y pidió el contacto de ese anuncio, uno cada vez.
- La relación del anuncio con tu cuenta, para que puedas editarlo, renovarlo y retirarlo. En el sitio el anuncio solo muestra la etiqueta "Anuncio directo", nunca tu nombre ni tu correo.
Antes de publicarse, cada anuncio lo revisa nuestro equipo, que puede escribirte al WhatsApp indicado para confirmar que el número es tuyo. La descripción también pasa por la inteligencia artificial (ver sección 4) para escribir el resumen y señalar indicios de estafa. Si un anuncio usa el número de otra persona o una habitación que no existe, la cuenta es expulsada: guardamos un código irreversible de la cuenta de Google y del número para que no vuelvan a publicar.
Base legal: ejecución del contrato (art. 6.1.b del RGPD) para publicar tu anuncio, e interés legítimo (letra f) para la revisión, los límites y la expulsión contra el fraude.
4. Con quién compartimos datos
No vendemos ni cedemos datos a nadie. Usamos algunos servicios para que el sitio funcione:
- Google: gestiona el inicio de sesión cuando eliges "Continuar con Google". Google sabe que entraste en RoomSearch, según su propia política de privacidad. No usamos ningún otro servicio de Google.
- Anthropic (EE. UU.): el texto de los anuncios lo procesa la inteligencia artificial Claude para organizar tipo, precio y ubicación. Según los términos comerciales de Anthropic, estos datos no se usan para entrenar modelos. Las transferencias fuera del Espacio Económico Europeo están protegidas por las cláusulas contractuales tipo de la UE.
- OpenStreetMap / Nominatim y Photon: reciben solo nombres de calles, zonas y Eircodes, para situar los anuncios en el mapa.
- HERE (Países Bajos): recibe solo el Eircode del anuncio, para situar el inmueble con exactitud en el mapa.
- OpenFreeMap: proporciona las imágenes del mapa; tu navegador las pide directamente, así que ve tu dirección IP, como cualquier web.
- El servicio de notificaciones de tu navegador (Google, Mozilla, Apple o Microsoft, según el navegador): solo si activas una alerta; recibe la notificación (tipo, precio y barrio del anuncio) para entregarla en tu dispositivo.
- Alojamiento: el servidor donde funciona el sitio.
5. Cuánto tiempo guardamos los datos
| Dato | Plazo |
| Texto original del mensaje | Se borra en un máximo de 7 días |
| Anuncio en el sitio | Sale del sitio 8 días después de la última vez que apareció en los grupos |
| Teléfono y texto del anuncio | Se borran en cuanto el anuncio sale del sitio |
| Resto de datos del anuncio (tipo, precio, zona) | Se borran en un máximo de 60 días |
| Solicitudes de retirada y bloqueo | Se mantienen mientras exista el sitio, solo como código irreversible, para que el anuncio no vuelva |
| Habitación publicada en el sitio | Publicada 8 días, renovables; teléfono y texto eliminados cuando se retira; el resto eliminado 60 días después de retirarse o ser rechazada, o en el acto si eliminas tu cuenta |
| Expulsión (código irreversible de la cuenta de Google y del teléfono) | 3 años |
| Cuenta (nombre, e-mail y teléfono opcional) | Hasta que elimines la cuenta, o 2 años después de tu último acceso |
| Registro de lo que hiciste con tu cuenta (anuncios abiertos, contactos vistos, chats abiertos, números y Eircodes copiados, compartidos, visitas) | Se borra a los 90 días, o al momento si eliminas tu cuenta |
| Corrección a mano del número de un anuncio | 60 días |
| Lista de quien solo comparte | Hasta que la persona pida la eliminación o deje de ser necesaria |
| Recuento de anuncios abiertos (sin datos personales) | Se borra junto con el anuncio |
| Recuentos diarios de uso del sitio (sin datos personales) | Se conservan para estadísticas |
| Avisos de problemas que enviaste | El vínculo con tu cuenta y el comentario: 90 días después de resolverse, o al momento si eliminas tu cuenta. Después solo queda un registro anónimo (motivo, fecha y anuncio), con fines estadísticos |
| Alertas y dirección de notificaciones | Hasta que elimines la alerta o la cuenta |
Sesión (cookie rs_sid) | 30 días, renovada mientras usas el sitio; se borra al salir |
6. Tus derechos y cómo retirar tu anuncio
Puedes pedir acceso, corrección o borrado de tus datos, y oponerte a que tus anuncios aparezcan aquí. Para retirar un anuncio, escribe a [email protected] con el enlace del anuncio (botón "Compartir" en el detalle) o el texto del anuncio. Lo retiramos y, si lo pides, bloqueamos tus anuncios futuros. Respondemos en un máximo de 30 días, normalmente mucho antes.
Si crees que no lo hemos resuelto, puedes reclamar ante la autoridad irlandesa de protección de datos: la Data Protection Commission.
7. Cambios
Si esta política cambia, se actualiza la fecha de arriba. Los cambios importantes también se avisarán en el sitio.
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 26 octobre 2026
RoomSearch est un projet indépendant et sans but lucratif qui aide les étudiants et les nouveaux arrivants à trouver une chambre en Irlande. Cette page explique simplement quelles données nous utilisons, pourquoi, et comment vous en gardez le contrôle.
En bref : nous affichons des annonces de chambres publiées dans des groupes WhatsApp de logement, y compris le texte de l'annonce et le numéro de contact qui y figure. Nous n'affichons ni l'auteur ni le groupe d'origine. Les annonces des groupes disparaissent d'elles-mêmes en 8 jours maximum. Vous voulez retirer la vôtre ? Écrivez à [email protected] et nous la supprimerons. Pour voir les contacts, vous vous connectez avec votre compte Google ; vos nom et e-mail n'apparaissent jamais sur le site. Si vous publiez une chambre sur le site, le numéro WhatsApp indiqué est montré aux personnes qui demandent le contact de cette annonce.
1. Responsable du traitement
RoomSearch (roomsearch.ie), projet indépendant et sans but lucratif, est responsable du traitement des données décrites ici. Contact pour toute question de confidentialité : [email protected].
2. Données des annonceurs (issues des groupes WhatsApp)
Nous lisons les nouveaux messages de quelques groupes WhatsApp de logement, en lecture seule. Quand un message propose une chambre ou une maison, nous conservons :
- Le texte de l'annonce, dont les noms après des expressions comme « parler à », les e-mails, les @ et les liens sont retirés automatiquement ;
- Des informations structurées : type, prix, charges, date d'entrée, quartier ou rue approximatifs ;
- Le numéro de contact présent dans l'annonce, montré à la personne qui demande le contact de cette annonce, un à la fois ;
- Un code irréversible à la place de l'identité de l'auteur (nous ne gardons ni son nom ni son numéro comme identifiant), utilisé pour regrouper les republications d'une même annonce.
- Correction du numéro : quand nous corrigeons un numéro à la main, nous gardons la correction 60 jours pour les republications de la même annonce.
- Personnes qui ne font que partager : quand quelqu'un relaie l'annonce d'une autre personne, nous gardons le numéro de la personne qui a partagé dans une liste interne, uniquement pour ne jamais l'afficher comme contact de l'annonce. La liste n'apparaît pas sur le site ; demandez la suppression par e-mail quand vous voulez.
Nous n'affichons jamais le nom de l'auteur ni le groupe d'origine. Quand l'annonce indique l'Eircode, l'épingle est placée à l'adresse de cet Eircode ; sinon, la position sur la carte est approximative (rue ou quartier). Les messages qui ne sont pas des offres (discussions, personnes qui cherchent une chambre) sont écartés.
Base légale : l'intérêt légitime (article 6(1)(f) du RGPD) : aider les personnes qui cherchent un logement à trouver des annonces publiées justement pour être vues par ces personnes. Vous pouvez vous y opposer à tout moment (voir la section 6).
3. Données des visiteurs
- Pas de suivi : pas de Google Analytics, pas de pixels publicitaires, pas de cookies de suivi.
- Les préférences (langue, thème, filtres) sont enregistrées uniquement dans votre navigateur. Voir la politique de cookies.
- « Près de moi » : votre position est utilisée uniquement sur votre appareil pour calculer les distances. Elle n'est jamais envoyée à notre serveur ni enregistrée.
- « Voir sur Google Maps » : dans une annonce, ce lien ouvre le site de Google avec l'Eircode ou la rue de l'annonce. Google ne reçoit cette visite que si vous cliquez.
- Adresse IP : utilisée temporairement (dans la mémoire du serveur) pour limiter les abus, comme des robots qui copient les numéros. Nous ne créons pas de profils de visiteurs.
- Annonces consultées : nous comptons combien de fois chaque annonce est ouverte par jour, sans garder qui l'a ouverte. Pour ne pas compter deux fois la même personne, nous utilisons un code temporaire qui reste seulement dans la mémoire du serveur jusqu'à 24 heures. Les personnes qui publient sur le site voient ce chiffre.
- Utilisation du site : nous comptons, par jour et sans garder qui c'était, les visites (page ouverte, type d'appareil, langue et site d'où vous venez, comme Google ou WhatsApp) et les clics sur les boutons (ouvrir une annonce, ouvrir la conversation, copier l'Eircode, partager, filtres utilisés), pour comprendre comment le site est utilisé et l'améliorer. Pour compter les personnes différentes, nous utilisons un code temporaire qui n'identifie personne, change à chaque redémarrage du serveur et est supprimé sous 48 heures. Rien de tout cela n'utilise de cookie ni ne reste dans votre navigateur.
Si vous créez un compte
Pour voir le contact d'un annonceur, il faut se connecter avec un compte Google. Dans ce cas, nous conservons :
- De Google : l'identifiant de votre compte, votre e-mail et, à titre de suggestion, votre nom. Nous ne recevons jamais votre mot de passe ni rien d'autre de votre compte Google.
- De votre profil : le nom que vous confirmez et la date d'acceptation des conditions. Ils n'apparaissent pas sur le site et ne sont pas transmis aux annonceurs ; nous les utilisons seulement pour identifier votre compte.
- Dernière visite : quand vous vous êtes connecté et avez utilisé le site pour la dernière fois, pour supprimer le compte après 2 ans sans utilisation.
- Téléphone (facultatif) : seulement si vous le souhaitez, pour remplir plus vite le contact de vos annonces. Il n'apparaît pas sur le site, sauf dans une annonce où vous l'utilisez vous-même.
- Les annonces dont vous avez vu le contact, et quand, pour limiter les abus (jusqu'à 40 annonces par jour).
- Ce que vous faites sur le site une fois connecté : les annonces que vous avez ouvertes, celles pour lesquelles vous avez ouvert la conversation WhatsApp, copié le numéro ou l'Eircode, ouvert Google Maps ou partagé, quand vous vous êtes connecté et quand vous avez visité le site, pour des statistiques internes (combien de contacts le site génère, quel type de chambre est recherché) et pour repérer les abus. Seule notre équipe le voit ; les personnes qui publient ne savent jamais qui a ouvert leur annonce.
- Les signalements que vous envoyez (« Signaler un problème avec cette annonce ») : le motif, le commentaire facultatif et l'annonce. L'annonceur ne sait pas qui a signalé.
- Alertes de nouvelles chambres, si vous les activez : les filtres de chaque alerte (type, prix maximum, charges) et l'adresse de notification que votre navigateur crée pour ce site. Sans aucune alerte, l'adresse est supprimée.
- Un cookie de session (
rs_sid) qui vous garde connecté. Voir la politique de cookies.
Base légale : exécution d'un contrat (art. 6, par. 1, point b, du RGPD) pour fournir le compte et afficher les contacts, et intérêt légitime (point f) pour la limite contre les abus et les statistiques internes d'utilisation. Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment dans « Mon compte » : tout est effacé immédiatement.
Si vous publiez une chambre sur le site
Dans « Publier » (roomsearch.ie/publier), toute personne ayant un compte peut publier une chambre. Dans ce cas nous conservons :
- Les informations de la chambre que vous remplissez (type, prix, charges, date, Eircode, rue, quartier et description). Elles sont affichées dans l'annonce, y compris l'Eircode et la rue ; le repère sur la carte est placé à l'adresse de l'Eircode (ou dans la rue, sans Eircode). Les numéros, e-mails et liens écrits dans la description sont supprimés.
- Le numéro WhatsApp de l'annonce, montré aux personnes connectées qui demandent le contact de cette annonce, une à la fois.
- Le lien entre l'annonce et votre compte, pour que vous puissiez la modifier, la renouveler et la retirer. Sur le site, l'annonce n'affiche que le badge « Annonce directe », jamais votre nom ni votre e-mail.
Avant sa mise en ligne, chaque annonce est vérifiée par notre équipe, qui peut vous contacter sur le numéro WhatsApp indiqué pour confirmer qu'il est le vôtre. La description est aussi traitée par l'intelligence artificielle (voir la section 4) pour rédiger le résumé et signaler des indices d'arnaque. Si une annonce utilise le numéro de quelqu'un d'autre ou une chambre qui n'existe pas, le compte est banni : nous conservons un code irréversible du compte Google et du numéro pour qu'ils ne puissent plus publier.
Base légale : exécution du contrat (article 6, paragraphe 1, point b, du RGPD) pour publier votre annonce, et intérêt légitime (point f) pour la vérification, les limites et le bannissement contre la fraude.
4. Avec qui nous partageons les données
Nous ne vendons ni ne cédons de données à personne. Le site s'appuie sur quelques services :
- Google : gère la connexion quand vous choisissez « Continuer avec Google ». Google sait que vous vous êtes connecté à RoomSearch, selon sa propre politique de confidentialité. Nous n'utilisons aucun autre service Google.
- Anthropic (États-Unis) : le texte des annonces est traité par l'IA Claude pour en extraire le type, le prix et l'emplacement. Selon les conditions commerciales d'Anthropic, ces données ne servent pas à entraîner des modèles. Les transferts hors de l'Espace économique européen sont encadrés par les clauses contractuelles types de l'UE.
- OpenStreetMap / Nominatim et Photon : reçoivent uniquement des noms de rues, de quartiers et des Eircodes, pour placer les annonces sur la carte.
- HERE (Pays-Bas) : reçoit uniquement l'Eircode de l'annonce, pour placer le logement avec précision sur la carte.
- OpenFreeMap : fournit les images de la carte ; votre navigateur les demande directement et voit donc votre adresse IP, comme n'importe quel site.
- Le service de notifications de votre navigateur (Google, Mozilla, Apple ou Microsoft, selon le navigateur) : seulement si vous activez une alerte ; il reçoit la notification (type, prix et quartier de l'annonce) pour la livrer sur votre appareil.
- Hébergement : le serveur sur lequel fonctionne le site.
5. Durée de conservation
| Donnée | Conservation |
| Texte original du message | Supprimé sous 7 jours |
| Annonce sur le site | Retirée 8 jours après sa dernière apparition dans les groupes |
| Numéro de téléphone et texte de l'annonce | Supprimés dès que l'annonce quitte le site |
| Autres informations de l'annonce (type, prix, quartier) | Supprimées sous 60 jours |
| Demandes de retrait et de blocage | Conservées tant que le site existe, uniquement sous forme de code irréversible, pour que l'annonce ne revienne pas |
| Chambre publiée sur le site | En ligne 8 jours, renouvelables ; téléphone et texte supprimés à son retrait ; le reste supprimé 60 jours après son retrait ou son refus, ou immédiatement si vous supprimez votre compte |
| Bannissement (code irréversible du compte Google et du téléphone) | 3 ans |
| Compte (nom, e-mail et téléphone facultatif) | Jusqu'à la suppression du compte, ou 2 ans après votre dernière visite |
| Historique de ce que vous avez fait avec votre compte (annonces ouvertes, contacts consultés, conversations ouvertes, numéros et Eircodes copiés, partages, visites) | Supprimé après 90 jours, ou immédiatement si vous supprimez votre compte |
| Correction manuelle du numéro d'une annonce | 60 jours |
| Liste des personnes qui ne font que partager | Jusqu'à ce que la personne demande la suppression ou que ce ne soit plus nécessaire |
| Nombre de consultations des annonces (sans donnée personnelle) | Supprimé avec l'annonce |
| Comptages quotidiens d'utilisation du site (sans donnée personnelle) | Conservés pour les statistiques |
| Signalements que vous avez envoyés | Le lien avec votre compte et votre commentaire : 90 jours après leur résolution, ou immédiatement si vous supprimez votre compte. Ensuite, il ne reste qu'un enregistrement anonyme (motif, date et annonce), à des fins statistiques |
| Alertes et adresse de notification | Jusqu'à ce que vous supprimiez l'alerte ou votre compte |
Session (cookie rs_sid) | 30 jours, renouvelée tant que vous utilisez le site ; supprimée à la déconnexion |
6. Vos droits et comment retirer votre annonce
Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification ou leur suppression, et vous opposer à l'affichage de vos annonces ici. Pour retirer une annonce, écrivez à [email protected] avec le lien de l'annonce (bouton « Partager » dans l'annonce) ou son texte. Nous la retirerons et, si vous le demandez, bloquerons vos futures annonces. Nous répondons sous 30 jours, en général bien plus vite.
Si vous estimez que le problème n'est pas résolu, vous pouvez saisir l'autorité irlandaise de protection des données : la Data Protection Commission.
7. Modifications
Si cette politique change, la date en haut de page est mise à jour. Les changements importants seront aussi annoncés sur le site.
Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 26 ottobre 2026
RoomSearch è un progetto indipendente e senza scopo di lucro che aiuta studenti e nuovi arrivati a trovare una stanza in Irlanda. Questa pagina spiega in modo semplice quali dati usiamo, perché, e come ne mantieni il controllo.
In breve: mostriamo annunci di stanze pubblicati in gruppi WhatsApp di alloggi, compresi il testo dell'annuncio e il numero di contatto che contiene. Non mostriamo chi l'ha pubblicato né da quale gruppo proviene. Gli annunci dei gruppi spariscono da soli entro 8 giorni. Vuoi rimuovere il tuo? Scrivi a [email protected] e lo toglieremo. Per vedere i contatti accedi con il tuo account Google; nome ed e-mail non compaiono mai sul sito. Se pubblichi una stanza sul sito, il numero WhatsApp che indichi viene mostrato a chi chiede il contatto di quell'annuncio.
1. Titolare del trattamento
RoomSearch (roomsearch.ie), progetto indipendente e senza scopo di lucro, è il titolare del trattamento dei dati descritti qui. Contatto per qualsiasi questione di privacy: [email protected].
2. Dati degli inserzionisti (dai gruppi WhatsApp)
Leggiamo i nuovi messaggi di alcuni gruppi WhatsApp di alloggi, in sola lettura. Quando un messaggio offre una stanza o una casa, conserviamo:
- Il testo dell'annuncio, da cui vengono rimossi automaticamente i nomi dopo frasi come "parla con", gli indirizzi e-mail, le @ e i link;
- Dati strutturati: tipo, prezzo, bollette, data di ingresso, zona o via approssimativa;
- Il numero di contatto presente nell'annuncio, mostrato a chi richiede il contatto di quell'annuncio, uno alla volta;
- Un codice irreversibile al posto dell'identità di chi ha pubblicato (non conserviamo il suo nome né il suo numero come identificativo), usato per raggruppare le ripubblicazioni dello stesso annuncio.
- Correzione del numero: quando correggiamo un numero a mano, conserviamo la correzione per 60 giorni per le ripubblicazioni dello stesso annuncio.
- Chi si limita a condividere: quando qualcuno diffonde l'annuncio di un'altra persona, conserviamo il numero di chi l'ha condiviso in un elenco interno, solo per non mostrarlo mai come contatto dell'annuncio. L'elenco non compare sul sito; chiedi la rimozione via e-mail quando vuoi.
Non mostriamo mai il nome di chi ha pubblicato né il gruppo di origine. Quando l'annuncio indica l'Eircode, il segnaposto è all'indirizzo di quell'Eircode; altrimenti la posizione sulla mappa è approssimativa (via o zona). I messaggi che non sono offerte (conversazioni, persone che cercano stanza) vengono scartati.
Base giuridica: legittimo interesse (articolo 6(1)(f) del GDPR): aiutare chi cerca casa a trovare annunci pubblicati proprio per essere visti da chi cerca una stanza. Puoi opporti in qualsiasi momento (vedi la sezione 6).
3. Dati dei visitatori
- Nessun tracciamento: niente Google Analytics, niente pixel pubblicitari, niente cookie di tracciamento.
- Le preferenze (lingua, tema, filtri) sono salvate solo nel tuo browser. Vedi la cookie policy.
- "Vicino a me": la tua posizione è usata solo sul tuo dispositivo per calcolare le distanze. Non viene mai inviata al nostro server né salvata.
- "Apri in Google Maps": in un annuncio, questo link apre il sito di Google con l'Eircode o la via dell'annuncio. Google riceve questa visita solo se ci clicchi.
- Indirizzo IP: usato temporaneamente (nella memoria del server) per limitare gli abusi, come i bot che copiano i numeri. Non creiamo profili dei visitatori.
- Annunci aperti: contiamo quante volte ogni annuncio viene aperto al giorno, senza conservare chi l'ha aperto. Per non contare due volte la stessa persona usiamo un codice temporaneo che resta solo nella memoria del server fino a 24 ore. Chi pubblica sul sito vede questo numero.
- Uso del sito: contiamo, per giorno e senza conservare chi è stato, le visite (pagina aperta, tipo di dispositivo, lingua e il sito da cui arrivi, come Google o WhatsApp) e i clic sui pulsanti (aprire un annuncio, aprire la chat, copiare l'Eircode, condividere, filtri usati), per capire come viene usato il sito e migliorarlo. Per contare le persone diverse usiamo un codice temporaneo che non identifica nessuno, cambia a ogni riavvio del server e viene cancellato entro 48 ore. Niente di tutto ciò usa cookie né resta nel tuo browser.
Se crei un account
Per vedere il contatto di un inserzionista bisogna accedere con un account Google. In questo caso conserviamo:
- Da Google: l'identificativo del tuo account, la tua e-mail e, come suggerimento, il tuo nome. Non riceviamo mai la tua password né altro del tuo account Google.
- Dal tuo profilo: il nome che confermi e la data in cui hai accettato i termini. Non compaiono sul sito e non vengono passati agli inserzionisti; li usiamo solo per identificare il tuo account.
- Ultimo accesso: quando hai effettuato l'accesso e usato il sito per l'ultima volta, per eliminare l'account dopo 2 anni di inattività.
- Telefono (facoltativo): solo se vuoi, per compilare più in fretta il contatto dei tuoi annunci. Non compare sul sito, se non nell'annuncio in cui lo usi tu.
- Di quali annunci hai visto il contatto, e quando, per limitare gli abusi (fino a 40 annunci al giorno).
- Cosa fai sul sito con l'accesso effettuato: quali annunci hai aperto, per quali hai aperto la chat WhatsApp, copiato il numero o l'Eircode, aperto Google Maps o condiviso, quando hai effettuato l'accesso e quando hai visitato il sito, per statistiche interne (quanti contatti genera il sito, che tipo di stanza si cerca) e per individuare gli abusi. Lo vede solo il nostro team; chi pubblica non sa mai chi ha aperto il suo annuncio.
- Le segnalazioni che invii («Segnala un problema con questo annuncio»): il motivo, il commento facoltativo e l'annuncio. L'inserzionista non sa chi ha segnalato.
- Avvisi di stanze nuove, se li attivi: i filtri di ogni avviso (tipo, prezzo massimo, spese) e l'indirizzo di notifica che il browser crea per questo sito. Senza avvisi, l'indirizzo viene cancellato.
- Un cookie di sessione (
rs_sid) che ti mantiene connesso. Vedi la cookie policy.
Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b, del GDPR) per offrire l'account e mostrare i contatti, e legittimo interesse (lett. f) per il limite contro gli abusi e le statistiche interne di utilizzo. Puoi eliminare l'account quando vuoi in "Il mio account": tutto viene cancellato subito.
Se pubblichi una stanza sul sito
In "Pubblica" (roomsearch.ie/pubblicare), chi ha un account può pubblicare una stanza. In questo caso conserviamo:
- I dati della stanza che compili (tipo, prezzo, bollette, data, Eircode, via, quartiere e descrizione). Compaiono nell'annuncio, compresi l'Eircode e la via; il segnaposto sulla mappa è all'indirizzo dell'Eircode (o sulla via, senza Eircode). Numeri, e-mail e link scritti nella descrizione vengono rimossi.
- Il numero WhatsApp dell'annuncio, mostrato a chi ha effettuato l'accesso e ha chiesto il contatto di quell'annuncio, uno alla volta.
- Il collegamento tra l'annuncio e il tuo account, per poterlo modificare, rinnovare e ritirare. Sul sito l'annuncio mostra solo il simbolo "Annuncio diretto", mai il tuo nome o la tua e-mail.
Prima della pubblicazione, ogni annuncio viene controllato dal nostro team, che può contattarti sul numero WhatsApp indicato per confermare che è tuo. La descrizione è elaborata anche dall'intelligenza artificiale (vedi la sezione 4) per scrivere il riassunto e segnalare indizi di truffa. Se un annuncio usa il numero di un'altra persona o una stanza che non esiste, l'account viene bannato: conserviamo un codice irreversibile dell'account Google e del numero perché non possano pubblicare di nuovo.
Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b, del GDPR) per pubblicare il tuo annuncio, e legittimo interesse (lett. f) per il controllo, i limiti e il ban contro le frodi.
4. Con chi condividiamo i dati
Non vendiamo né cediamo dati a nessuno. Per far funzionare il sito ci appoggiamo ad alcuni servizi:
- Google: gestisce l'accesso quando scegli "Continua con Google". Google sa che hai effettuato l'accesso a RoomSearch, secondo la propria informativa sulla privacy. Non usiamo nessun altro servizio Google.
- Anthropic (USA): il testo degli annunci è elaborato dall'IA Claude per ricavare tipo, prezzo e posizione. Secondo i termini commerciali di Anthropic, questi dati non vengono usati per addestrare modelli. I trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo sono coperti dalle clausole contrattuali tipo dell'UE.
- OpenStreetMap / Nominatim e Photon: ricevono solo nomi di vie, zone ed Eircode, per collocare gli annunci sulla mappa.
- HERE (Paesi Bassi): riceve solo l'Eircode dell'annuncio, per collocare l'alloggio con precisione sulla mappa.
- OpenFreeMap: fornisce le immagini della mappa; il tuo browser le richiede direttamente, quindi vede il tuo indirizzo IP, come qualsiasi sito.
- Il servizio di notifiche del tuo browser (Google, Mozilla, Apple o Microsoft, a seconda del browser): solo se attivi un avviso; riceve la notifica (tipo, prezzo e zona dell'annuncio) per consegnarla al tuo dispositivo.
- Hosting: il server su cui funziona il sito.
5. Per quanto tempo conserviamo i dati
| Dato | Conservazione |
| Testo originale del messaggio | Cancellato entro 7 giorni |
| Annuncio sul sito | Rimosso 8 giorni dopo l'ultima comparsa nei gruppi |
| Numero di telefono e testo dell'annuncio | Cancellati appena l'annuncio esce dal sito |
| Altri dati dell'annuncio (tipo, prezzo, zona) | Cancellati entro 60 giorni |
| Richieste di rimozione e di blocco | Conservate finché il sito esiste, solo come codice irreversibile, perché l'annuncio non ricompaia |
| Stanza pubblicata sul sito | Online per 8 giorni, rinnovabili; telefono e testo cancellati quando viene ritirata; il resto cancellato 60 giorni dopo il ritiro o il rifiuto, o subito se elimini l'account |
| Ban (codice irreversibile dell'account Google e del telefono) | 3 anni |
| Account (nome, e-mail e telefono facoltativo) | Finché non elimini l'account, o 2 anni dopo l'ultimo accesso |
| Registro di ciò che hai fatto con l'account (annunci aperti, contatti visti, chat aperte, numeri ed Eircode copiati, condivisioni, visite) | Cancellato dopo 90 giorni, o subito se elimini l'account |
| Correzione manuale del numero di un annuncio | 60 giorni |
| Elenco di chi si limita a condividere | Finché la persona non chiede la rimozione o non serve più |
| Conteggio degli annunci aperti (senza dati personali) | Cancellato insieme all'annuncio |
| Conteggi giornalieri di uso del sito (senza dati personali) | Conservati per le statistiche |
| Segnalazioni di problemi che hai inviato | Il collegamento con il tuo account e il commento: 90 giorni dopo la risoluzione, o subito se elimini l'account. Dopo resta solo un registro anonimo (motivo, data e annuncio), a fini statistici |
| Avvisi e indirizzo di notifica | Finché non elimini l'avviso o l'account |
Sessione (cookie rs_sid) | 30 giorni, rinnovata mentre usi il sito; cancellata all'uscita |
6. I tuoi diritti e come rimuovere il tuo annuncio
Puoi chiedere di accedere ai tuoi dati, correggerli o cancellarli, e opporti alla pubblicazione dei tuoi annunci qui. Per rimuovere un annuncio, scrivi a [email protected] con il link dell'annuncio (pulsante "Condividi" nell'annuncio) o il suo testo. Lo rimuoveremo e, se lo chiedi, bloccheremo i tuoi annunci futuri. Rispondiamo entro 30 giorni, di solito molto prima.
Se ritieni che non abbiamo risolto, puoi presentare reclamo all'autorità irlandese per la protezione dei dati: la Data Protection Commission.
7. Modifiche
Se questa informativa cambia, la data in alto viene aggiornata. Le modifiche importanti saranno annunciate anche sul sito.